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Controle de Acesso

O controle de acesso define quem pode interagir com o seu agente no WhatsApp. Você pode deixar o agente aberto para qualquer pessoa ou restringir o acesso a uma lista de números aprovados.

Modos de acesso

Aberto

Qualquer pessoa que enviar uma mensagem para o número do WhatsApp conectado ao agente será atendida. Este é o modo padrão.

Indicado para:

  • Atendimento ao público geral
  • Captação de leads
  • Suporte aberto
  • Fase inicial de testes com usuários reais

Lista restrita

Apenas números de telefone pré-aprovados podem interagir com o agente. Mensagens de números não cadastrados são ignoradas.

Indicado para:

  • Produtos e serviços pagos
  • Acesso exclusivo para clientes premium/VIP
  • Ferramentas internas da equipe
  • Rollout controlado antes do lançamento público
tip

Comece com acesso aberto durante o desenvolvimento e testes. Mude para lista restrita quando começar a monetizar ou quando precisar controlar quem acessa.

Como configurar

  1. Acesse as Configurações do seu app
  2. Vá até a seção Controle de Acesso
  3. Escolha entre Todos os usuários (aberto) ou Lista restrita
  4. Se escolher lista restrita:
    • Adicione números de telefone manualmente
    • Ou importe uma lista de números

O que acontece com mensagens não autorizadas

Quando o modo de lista restrita está ativo e um número não cadastrado envia mensagem:

  • A mensagem é recebida mas o agente não responde
  • O usuário não recebe nenhuma notificação de bloqueio
  • A mensagem não é processada pelo agente
caution

O agente simplesmente não responde a números fora da lista. Não há mensagem automática informando que o acesso é restrito. Se isso for importante para o seu caso, considere manter o acesso aberto e tratar a lógica de acesso nas instruções do agente.

Casos de uso

Curso online pago

Alunos que pagaram recebem acesso ao agente tutor. Apenas os números dos alunos ativos são adicionados à lista.

Consultoria premium

Clientes com plano premium têm acesso a um agente especializado. Novos clientes são adicionados à lista conforme contratam o serviço.

Ferramenta interna

Uma equipe de vendas usa o agente para consultar dados de CRM e agendar reuniões. Apenas os números dos membros da equipe estão na lista.

Lançamento controlado

Antes de abrir o agente ao público, você testa com um grupo seleto de beta testers. Após validação, muda para acesso aberto.

Boas práticas

  • Mantenha a lista atualizada — remova números de clientes que cancelaram e adicione novos clientes
  • Use acesso aberto para captação — se o objetivo é atrair leads, a lista restrita impede novos contatos
  • Combine com onboarding — mesmo com acesso aberto, o agente pode solicitar identificação antes de prosseguir
  • Teste com sandbox antes — use o sandbox para validar o comportamento do agente antes de ativar o controle de acesso em produção
warning

Controle de acesso não substitui segurança de dados. Se o agente lida com informações sensíveis, garanta que as instruções e ferramentas também estejam configuradas para proteger dados — o controle de acesso é apenas a primeira camada.